مديريت به عنوان علم و هنر ادارة انسانها از بدو تشكيل اجتماعات بشري به نحوي از انحاء اعمال مي‌شده است و همواره با گسترش و فزوني قلمرو اين جوامع، از فنون و تكنيكهاي پيچيده‌تري برخوردار گشته و با گذر زمان آن قدر اهميت يافت كه به عنوان يكي از عمده‌ترين اركان رشد و توسعه در حيات ملي كشورها و ملتها مطرح شد. دنياي پيچيده با سازمانهاي عريض و طويل امروزي احتياج مبرم به برنامه‌ريزي، سازماندهي، هماهنگي، نظارت و كنترل دقيق و حساب‌شده دارد.

اگر باور داشته‌ باشيم كه مديريت به معناي «كار كردن با مردم، ميان مردم، براي مردم و به خاطر خداست»، مي‌پذيريم كه مديريت در تمامي سازمانها از اهميت ويژه‌اي برخوردار است اما مديريت مراكز فرهنگي و كتابخانه‌اي از مقام خاص و ممتازي برخوردار است. كتابخانه يكي از نهادهاي اجتماعي است كه همانند ديگر واحدهاي پوياي جامعه، نيازمند مديريت خوب، كارا و اثربخش است، ادامة زندگي بالندة كتابخانه‌ها مراكز اطلاع‌رساني، به راهبري كارشناس تيزهوش و خوش‌فكر نياز دارد تا بتواند با اعمال مديريتي صحيح و سازنده، اين مركز نوين فرهنگي را به سوي اهداف نوين و متعالي كه مورد انتظار متوليان سازمان مي‌باشد، هدايت و راهبري كند.(سبك مديريت در كتابخانة مركزي آستان قدس، غلامرضا قلندريان، فصلنامه كتابداري و اطلاع رساني، شماره 2)

یکی از روش های حل مشکلات کتابخانه یا هر سازمانی استفاده از نمودار فیش بن(fishbone diagram) است. این نمودار در محل یابی علت هایی که موجب اثر یا مشکل شده اند، کمک کننده است. امتیاز این روش در این است که علل مخفی که ممکن است دیده نشده باشند، اغلب پس از شناخته شدن مشکلات، بارزتر تشخیص داده می شوند. این نمودار برای اولین بار توسط ایشی کاوا(ishikawa) ابداع شد.(کتاب مدیریت کیفیت فراگیر، بخش سوم، فصل هشتم، صفحه 185) و یا به آدرس زیر مراجعه کنید:

http://www.lpg.fsu.edu/charting/InstructionalStrategies/howto-tactics/ht-k5sfish.asp

در ادامه نمونه برنامه ریزی برای مدیریت کتابخانه به همراه جدول برنامه ریزی و نمودار فیش بن رو که کار کلاسی بنده هست ضمیمه مطلب کردم، امیدوارم مفید باشه و به درد بخور...

از استاد ارجمندم سرکار خانم دکتر زارع برای راهنمایی ها و آموزه های مفیدی که در طول مدت کلاس مدیریت کتابخانه در این زمینه در اختیار بنده و سایر دوستان قرار دادن بسیار بسیار متشکرم

دانلود فایل ورد

[1] [2] [3] [4] [5] [6] [7]

نویسنده: معصومه ستاری، 1392/1/12